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Vide Les statuts de l' A.P.E.L

Message par A.P.E.L le Dim 23 Nov - 13:57





Statuts de l' A.P.E.L ETABLISSEMENT MARTHE ROBIN

Association des parents d’élèves de l’enseignement libre Etablissement Marthe ROBIN.

Article 1. – Formation : Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1-07-1901 et le décret du 16août 1901 modifié par le décret du 24-04-1981 ayant pour dénomination :
Association des parents d’élèves de l’enseignement libre de l’Etablissement Marthe ROBIN.

Article 2. - Siège : Le siège social est fixé au 136 rue Jules BERTAUT 97430 LE TAPOM.
Il pourra être transféré par simple déclaration du Conseil d’Administration, ratifiée par l’assemblée générale.

Article 3. - Durée et exercice social :
La durée de l’association est illimitée. L’année sociale commence le 1er août et finit le 31 juillet.

Article 4. - Buts de l’association :
- Réunir toute personne investie de l’autorité parentale à l’égard des enfants scolarisés dans l’établissement.
- Assurer leur formation, leur information. leur représentation.
- Contribuer au soutien et à l’animation de leur établissement. A cet effet, l’Association adhère à l’Union départementale des A.P.E.L. nationale des A.P.E.L.

Article 5. – Composition :
L’association se compose des personnes investies de l’autorité parentale à l’égard des enfants scolarisés dans l’établissement, ayant acquitté leur cotisation annuelle.
La qualité de membre de l’association se perd par :
- le départ de l’enfant de l’établissement.
- la démission.

Article 6. – Ressources :
Les ressources de l’association comprennent :
- les cotisations de ses membres.
- les subventions qui pourraient lui être accordées par les collectivités territoriales,
- toutes ressources non interdites par la loi, notamment les dons manuels, loteries-tombola, fêtes, kermesses.
L’association peut détenir des fonds de réserve constitués notamment par les économies réalisées sur le budget annuel.

Article 7. - Administration

I. - Le conseil d’Administration :

L’association est administrée gratuitement par un conseil de 5 à 9 membres, ou plus, suivant les besoins, élus pour 3 ans par l’Assemblée générale ordinaire.
Le conseil se renouvelle par tiers tous les ans ; les membres sortants sont rééligibles ; le premier tiers sortant est tiré au sort. En cas de vacance, le Conseil pourvoit provisoirement au remplacement du ou de ses membres, sauf ratification par la prochaine assemblée générale ; les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l’époque où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.
Le premier Conseil d’administration administre l’Association jusqu’à la publication au Journal Officiel de la déclaration légale.

Pouvoirs

Le conseil est investi des pouvoirs les plus étendus pour assurer en toutes circonstances la gestion courante de l’Association qu’il représente. Il nomme un bureau dont il contrôle la gestion. Il se réunit toutes les fois que cela sera nécessaire sur convocation du Président ou sur demande de la moitié de ses membres.
Ses décisions sont prises à la majorité des voix ; en cas de partage, la voix du président est prépondérante.
La présence du tiers des membres du conseil est nécessaire pour la validité des délibérations. Il sera dressé un procès-verbal des séances signé par le Président et le secrétaire.
Tout membre du Conseil qui, sans excuse, n’aura pas assisté à deux réunions consécutives, pourra être considéré comme démissionnaire.

II. - Le bureau :

Le conseil d’administration choisit chaque année parmi ses membres. un bureau composé d’un Président. un vice président. un secrétaire, un trésorier et leurs adjoints. Les membres du bureau sont rééligibles.
Le bureau se réunit une fois par mois et toutes les fois que cela est nécessaire. Il sera tenu un procès-verbal des séances signé par le Président et le secrétaire.
Tout membre du bureau qui n’aura pas assisté a trois réunions consécutives pourra être considéré comme démissionnaire et remplacé par le Conseil d’administration.

III. - Responsabilité.

Conformément au droit commun, le patrimoine de l’Association répond seul des engagements contractés par elle sans qu’aucun membre de l’Association puisse en être tenu responsable sur ses biens.

Article 8. - Assemblée générale :
Les membres de l’association se réunissent chaque année en assemblée générale ordinaire et, si besoin est, en assemblée générale extraordinaire.

I. - Assemblée générale ordinaire :
Se réunit au moins une fois par an, dans le plus bref délai, suivant la rentrée des classes, au mois de septembre et chaque fois qu’elle est convoquée par le Conseil d’administration, ou sur la demande du quart au moins de ses membres.
La convocation doit être adressée par l’intermédiaire des cahiers de texte des élèves ou par tout autre moyen 8 jours au moins avant la date fixée.
Les délibérations sont prises à la majorité absolue des membres présents ou représentés. par mandat écrit, chaque membre présent ne pouvant détenir plus de deux pouvoirs de représentation, à main levée ou au scrutin secret s’il est demandé par le Conseil d’administration ou par le quart des membres présents. Au cas de partage des voix, la voix du Président est prépondérante.
L’Assemblée générale ordinaire annuelle entend les rapports sur la gestion du Conseil d’administration, sur la situation financière et morale de l’association. approuve les comptes de l’exercice, vote le budget et pourvoit au renouvellement du tiers sortant des membres du Conseil d’administration.

11. - Assemblée générale extraordinaire :

Toutes les fois qu’il sera nécessaire l’assemblée pourra se réunir sur convocation du président ou à la demande des 2/3 des membres de l’association.

Article 9. - Modification des statuts :
Les présents statuts peuvent être modifiés par une assemblée générale à condition que la demande en soit faite par le bureau ou par la moitié au moins des membres actifs et que cette demande en soit déposée entre les mains du Président au moins 15 jours à l’avance.

Article 10. – Dissolution :
L’Assemblée générale appelée à se prononcer sur la dissolution de l’association et convoquée spécialement à cet effet, doit comprendre au moins la moitié des membres actifs.
Si ce quorum n’est pas atteint, l’assemblée est convoquée à nouveau dans les 15 jours suivants, elle peut alors valablement délibérer quelque soit le nombre des membres présents.
Dans le cas de dissolution de l’association la dévolution de l’actif se fera au profit d’une association poursuivant les mêmes buts ou aux oeuvres du foyer de charité Notre Darne de Nazareth. 22 rue Sarda Garriga au TAMPON ou à une autre association ou une oeuvre décidée par l’assemblée générale.

Article 11. – formalités :
Pour remplir toutes les déclarations, publications ou formalités prescrites par la loi, tous pouvoirs sont donnés au président et au secrétaire qui seront élus lors de l’assemblée constitutive.

Les présents statuts ont été approuvés lors de l’assemblée générale constitutive le 29 septembre 1995 et établis en 3 exemplaires.



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Vide Convocation assemblée genérale du 06/09/2008.

Message par A.P.E.L le Dim 23 Nov - 14:07



Le Tampon, le 26 août 2008

Virginie TECHER, Présidente de l’APEL, vous invite à l'ASSEMBLEE GENERALE qui se déroulera :

le samedi 6 septembre 2008 à 9H 00
au collège.

ORDRE DU JOUR

1. Présentation des composantes de l’école Marthe Robin
2. Rapport moral – Vote
3. Rapport financier - Vote
4. Orientation pour l’année à venir.
5. Vote du CA
6. élection du nouveau Bureau.

Dans l'intérêt de nos enfants, venez nombreux.
Merci de votre présence.

Merci de votre présence.
La Présidente

Pour ordre,
La secrétaire




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Vide Compte rendu de l'Assemblée Générale du 06 septembre 2008.

Message par A.P.E.L le Dim 23 Nov - 14:08

......................................................
Compte rendu de l'assemblée générale de l'A.PE.L du 06 septembre 2008

Téléchargement de la version à imprimer.


Etaient présents :

Président : Mme Virginie TECHER
Trésorier : M. Expédit LOCK-FAT
Secrétaire : Mme Sandra ABOUQUIR
Président OGEC : M. FONTAINE

C.A : Mme Maud FONTAINE
M. Jean-Pierre HOARAU
M. Khalid ZNAIDI


Etaient excusés :
Directeur collège : M. Chandra ELLY
CA : Mme Vasanta Elly
Mme Christine Hoarau Mme Marie-Anne Hoareau
M. Patrice Lorion
Mme Annick ROY
M. Hervé Vitry

Etaient absents :

Directrice école : Mme Marylène ROCHER
Tutelle : Directeur Diocésain
Fondateur : Père ROCHEFEUILLE
CA : Mme Annie-Paule LEGROS
M. Edmond PAYET
Mme Nadège PAYET
M. Hugues TECHER

Adhérents présents : 12 (dont 6candidats au C.A)

Introduction :
Remerciements aux parents et personnels présents

Présentation : CA 2007
Mme FONTAINE Maud
Mme ELLY Vasanta
M. HOARAU Jean-Pierre
Mme Hoareau Marie-Anne (démissionne, enfant plus scolarisé)
Mme Legros Anne-Paule
M. PAYET Edmond
Mme PAYET Nadège
Mme ROY Annick
M. VITRY Hervé
M. ZNAIDI Khalid

Bureau : 2007
Président : Mme TECHER Virginie
Vive Président : M. LORION Patrice (démissionne)
Trésorier : M. LOCK-FAT Expédit
Trésorière adjointe : Mme HOARAU Christine (démissionne)
Secrétaire : ABOUQUIR Sandra
Secrétaire adjoint : M. TECHER Hugues

Explication APEL Voir copie Synoptique :
- Collège /Primaire
- OGEC / UROGEC
Tutelles / CODIEC
APEL / URAPEL

Association : Assemblée Générale
Rapport Moral/Financier/Orientation 2008/2009

Rapport Moral

ACTIONS :

3 niveaux d’actions menées par notre petite équipe :
Médiation école -Parents
Financements et aides logistiques
Animations

Mme Techer rappelle ce qu’est l’OGEC, à savoir une association qui gère l’école.

Les professeurs ne sont pas employés par l’OGEC, mais par le rectorat, car l’OGEC est un organisme de gestion des écoles catholiques, notamment concernant la gestion du matériel.

Médiation Parents_ Ecoles

TACHES ADMINISTRATIVES :
En plus des tâches administratives habituelles, suivies par notre secrétaire Mme Sandra ABOUQUIR

PRESENCE AUX REUNIONS :

Pour le président, présence aux diverses réunions annuelles : OGEC (Association qui gère l’école), URAPEL (importantes pour faire remonter la parole des parents de Marthe-Robin ne pas s’isoler). Partages des expériences des autres écoles et collèges

Collège avec un ou deux conseils de discipline cette année.
Des réunions projet conseil d’établissement ;
Projet d’améliorations des locaux (peinture), réfection du portail…

Primaire : M. Lock-Fat, représentant de l’APEL auprès du primaire (le président de l’APEL s’occupant plus du collège – partage des taches), présent aux conseils d’école : Projets avec les instituteurs / trices.
Appuyer leurs revendications matérielles
Préparer les fêtes de fin d’année

Ecoute des parents sensibles aux problèmes de sécurité aux abords, en récré, problème d’hygiène, et de fonctionnement de la cantine… Chacun sa perception…

Dans de rares cas médiations entre parents et direction

AVEC L’URAPEL : en plus des réunions, action coordonnée pour la mise en place de la distribution du magazine Famille et Education.

Financements et aides logistiques

Le financement n’est pas une priorité de l’action de l’APEL mais peut débloquer certaines situations.
Par contre les parents et leurs réseaux de connaissances et contacts professionnels sont souvent un recourt indispensable pour l’établissement.

Devant la demande des enseignants, les années antérieures, nous nous sommes concertés avec le Président de l’OGEC.
Ces concertations ont permis :
- Achats de rideaux pour les classes en deux tranches, une l’année dernière, une l’année prochaine 2007, l’entreprise spécialisé ayant eut des difficultés en 2006-2007. C’est un parent de l’APEL, Madame ROY, qui a prospecté pour trouver le fournisseur au prix le plus compétitif. L’APEL a participé financièrement à hauteur de 250 euros pour la première tranche, 250 pour la deuxième.
- Pose d’une douche au primaire demandée depuis très longtemps par les tatis
- M. RIVIERE (CDI collège) nous a sollicité pour aider à l’acquisition une d’encyclopédie avec support informatique. L’APEL a participé à niveau de 295 € pour répondre à une situation d’urgence en début d’année 2006-2007
- Informatique :
Année 2005 nous avions rajouté 2 postes d’occasion. Cette année l’OGEC disposant d’une enveloppe donnée pour l’achat d’ordinateurs, l’APEL a démarché obtenir 6 machines, soit une machine supplémentaire par rapport à la prévision.
Grande bouffée d’oxygène pour les élèves du primaire. Il reste encore à faire…
- Lecteur DVD : achat par l’OGEC de lecteur DVD pour le primaire, mais intervention de l’APEL sans financement
- La Photocopieuse (calvaire des institutrices)
Entièrement financée par l’OGEC mais démarchée par l’APEL pour obtenir une nouvelle machine la plus performante au meilleur prix. A l’arrivée une économie substantielle pour l’école
- Aménagement de la cour de récréation collège : étalement de gravier scories rouges évitant les boues en cas de fortes pluies. Grâce aux contacts de M. Payet membre du CA la mairie avait été sensibilisée et très rapidement agit.
- Les mêmes contacts sont sollicités pour l’aménagement d’un terrain de volet supplémentaire.
Le but est de permettre au collège et au primaire de mieux se répartir les espaces disponibles.
- Camion de livraison qui passait à 8 H OO, gênant l’entrée des élèves. Ce dernier passe maintenant plus tard

ANIMATIONS :

- Des ateliers de scrabble ou jeux de société après la cantine étaient prévus, mais par manque de main d’œuvre, cela n’a pu se réaliser. Beaucoup de succès, beaucoup de demande : à développer
- Concours de dessin : « cette année thème : dessine ton île ». Indispensable, devenu un « classique », grand succès auprès des enfants : à renouveler (achat fourniture, présence, thème à suivre, achat de prix pour lauréats)
- Participations financières aux sorties :
• CM1 : sortie à l’insectarium, participation financière à hauteur de 200 €
• 6ème Une seule classe. Sortie au Club Hippique du Tampon, participation financière de 160 €, soit 5 € X32 élèves
- Fête de l’école :
• Vente de gâteaux
• stand « jeu de massacre (les enfants ont adoré)
• Remise des premiers prix aux lauréats du concours de dessin : tee-shirt (cadeaux aux lauréats de chaque classe, financé par l’APEL)
• Remise d’un prix consolation : stylo pour tous les enfants du primaire (même pour ceux qui n’ont pas participé au concours de dessin)

- Fête du collège : Pas présents cette année, car passée un après midi, mais participation au loto-kin
Aide pour la tenue des stands sandwichs et boissons
Préparation de pâtisseries participe à la récolte des fonds pour le collège …

Le congréé des APEL s’est déroulé cette année à LILLE. Celui-ci a lieu tous les deux ans. Le prochain aura lieu à Montpellier. Le thème cette année était sur l’orientation. C’est une grande manifestation, environ 2000 personnes cette année, dont une délégation de 23 personnes de la Réunion. Mme TECHER était présente.

RAPPORT FINANCIER : M. LOCK-FAT

ASSEMBLE GENERALE APEL 06-sept-08
détails des mouvements

EXERCICE APEL 2007/ 2008
DERNIER SOLDE 4877,1 AG 7 SEPTEMBRE 07


N° CHEQUE DATE MONTANT MOTIF DESTINATAIRE
7254518 20/06/2008 157,89 FETES DE ECOLE +concours dessin PATRICE LORION
7254517 11/06/2008 160 SORTIE COLLEGE CLUB HYPPIQUE
7254516 01/06/2008 200 SORTIE CM1 COOP PRIMAIRE POUR INSECTARIUM
7254515 01/05/2008 1299,5 CONGRES LILLE URAPEL
7254514 24/04/2008 382,66 ABONNEMENT URAPEL
7254513 24/04/2008 82,5 ABONNEMENT URAPEL
7254512 21/09/2007 169,84 CONCOURS DESSIN PATRICE LORION…

PREL 06/12/2007 12 FRAIS RECHERCHE 2 CHEQUES "COMPTE FAUX"


FRAIS BANCAIRES
PREL 10/01/2008 24,74
PREL 10/04/2008 16,62
PREL 10/07/2007 24,74
PREL 10/10/2008 24,74

total depenses 2555,23
total recettes 778 dépôt de chéques 05/12/2007
report 2006/2007 4877,1

solde au 6/09/2008 3099,87 sur compte

recettes fetes 219,18 espèces

solde général 3319,05

Ce bilan ne prend pas en compte les dépenses liées à l'organisation de l'AG du 06/09/2008

Monsieur LOCK-FAT, Trésorier, nous a décrit le bilan financier ci-dessus :

Orientation pour l’année avenir

Elaboration du règlement intérieur
Etats des cotisations 2008-2009
Remettre une fois encore le projet de récolter les cotisations en même temps que l’inscription
Deuxième tranche des rideaux primaire à suivre
Pourquoi pas démarrer un site Internet ?
Concours de dessin succès à reprendre et à améliorer
Revoir les disponibilités de parents pour les animations jeux de société entre midi et 2hr
Améliorer les activités pour la fête du primaire
S’inscrire pour le prochain forum des associations du Tampon
Année mondiale de l’astronomie, donc prévoir éventuellement une sortie à l’observatoire de la réunion
Développer les actions amenant à faire connaître l’APEL et sa nécessité d’exister – trop peu d’adhérents (éventuellement pique-nique avant les vacances de Noël, grillade etc…)

Avant de passer aux votes, il est important de préciser que les personnes ne doivent pas faire parti du Conseil d’Administration uniquement pour recevoir les comptes rendus des réunions, car ils peuvent leur en être remis un exemplaire sur simple demande

Notre structure est petite, et nous recherchons surtout des membres actifs.

Afin d’éviter tout malentendu, les personnes membres du Conseil d’Administration, même si elles travaillent, doivent faire preuve d’un minimum de disponibilité, mais pas seulement lors des réunion, aussi lors des collectes de lots, main d’œuvre, participation à la fabrication de gâteaux…


Mme MERCHER, parent d’élève, soulève le problème des sacs trop lourds et demande si nous pouvons intervenir car à Saint Michel, le problème a été résolu en prenant un trieur à la place des classeurs et des cahiers, les professeurs se déplacent, et les livres sont en double, de manière à ce que les élèves n’amènent pas leur livre à l’école

La discussion s’ouvre sur ce sujet :

- Il ne fat pas comparer, chaque école à ses manières de fonctionner
- Il faudrait mettre des casiers, mais pour l’OGEC, c’est un coup financier assez important et un manque de place,
- Fonctionner avec des trieurs, il faut en discuter avecc les enseignants et le chefs d’établissement, mais il faudrait dans ce cas monter un dossier, à condition que tous les parents s’y mettent.


Le problème de la cantine est à nouveau abordé, sur le fait que les collégiens n’ont pas forcément le temps de manger correctement, dans la mesure om certains doivent manger e 10 minutes avant al reprise des cours.

Monsieur Fontaine, nous indique que l’OGEC est actuellement en train de travailler sur le sujet pour essayer de trouver une solution, mais ne peut pas en dire plus, ne voulant pas donner de faux espoirs.

Après ces discussions, il est mis au vote les différents rapports.

Vote du rapport moral :

- Contre : 0
- S’abstient : 0
- Pour : 17

Vote du rapport financier :

- Contre : 0
- S’abstient : 0
- Pour : 17

Démission du CA dans sa totalité

Vote des nouveaux membres du CA : sont élus :

- ABOUQUIR Sandra
- ABRILLET Vivian
- AUBRY Liliane
- CEUS Michel
- ELLY Vasanta
- FONTAINE Maud
- HOARAU Jean-Pierre
- LEBON Jean-Fred
- LOCKFAT Expédit
- MERCHER Lisebie
- ROY Annick
- TECHER Virginie
- VITRY Hervé
- ZNAIDI Khalid

Tous les anciens membres du CA, dont certains très actifs et excusés n’étant pas présents, il est décidé que le vote du nouveau bureau aura lieu le jour de la prochaine réunion du Conseil d’Administration qui aura lieu le mercredi 17 septembre à 17H00.


La Présidente ferme la séance en conviant les personnes présentent à un pot de bienvenue




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Vide Compte rendu CA du 17 septembre 2008.

Message par A.P.E.L le Dim 23 Nov - 14:09

.................................................................
Compte rendu de la réunion du CA de l’A.P.E.L du 17 septembre 2008




Etaient présents :

Mlle Abouquir Sandra

Mme Aubry Liliane

M. Ceus Michel

Mme Elly Vasanta

Mme Fontaine Maud

M. Hoareau Jean-Pierre

M. Lock-Fat Expédit

Mme Mercher Lisebie

Mme Roy Annick

Mme Techer Virginie

M. Vitry Hervé

M. Znaidi Khalid


M. Elly (Directeur)



Parent d’élève présent :

Mme Dargere Gladys



Intervenant extérieur :

M. Pascal Catrin – Informatique



Etait excusé :



Etaient absents :

M. Fontaine (Président de l’OGEC)

Mme Rocher (Directrice primaire)

M. Abrillet Vivian

M. Lebon Jean-Fred



ORDRE DU JOUR



1. Election du nouveau bureau

2. Etats des cotisations 2008-2009 (Remettre une fois encore le projet de récolter les cotisations en même temps que l’inscription)

3. Orientation sur l’année à venir :

èElaboration du règlement intérieur

èDeuxième tranche des rideaux primaire à suivre

èPourquoi pas démarrer un site Internet ?

èConcours de dessin succès à reprendre et à améliorer

èRevoir les disponibilités des parents pour les animations jeux de société entre 12H et 13H

èAméliorer les activités pour la fête du primaire

èS’inscrire pour le prochain forum des associations du Tampon

èAnnée mondiale de l’astronomie, donc prévoir éventuellement une sortie à l’observatoire de la réunion

èDévelopper les actions amenant à faire connaître l’APEL et sa nécessité d’exister – trop peu d’adhérents (éventuellement pique-nique avant les vacances de Noël, grillade etc…)

4. Questions diverses





La Présidente ouvre la séance à 17h15.



Madame Techer ouvre la séance en lisant l’ordre du jour et propose ensuite que l’on passe au vote du compte rendu de l’assemblée générale qui s’est déroulée le 6 septembre 2008.



Madame Maud Fontaine indique qu’elle n’est pas en possession de ce compte rendu, dans la mesure où elle ne l’a jamais reçu.



Monsieur Vitry indique qu’avant la signature il doit être procédé à la lecture de ce dernier.



Madame Sandra Abouquir procède donc à une lecture sommaire dudit compte rendu.



Il est ensuite procédé au vote :



- Abstention : 0

- Contre : 0

- Pour : 13



Monsieur Vitry demande s’il peut faire une observation, car cette année le Conseil d’Administration a démissionné, mais en fait nous aurions du faire un renouvellement au tiers et ce, suivant les statuts, afin que, pour l’année prochaine, les choses soient plus claires.



Madame Abouquir lui répond que si les choses ont été faites de cette manière, c’est parce l’an passé il y avait un absentéisme répété des ¾ des membres du Conseil d’Administration, qui ne venaient jamais, voire ne sont jamais venus aux réunions.



Que dans ce cas, si on suit les statuts, ils auraient du être exclus au bout de 3 absences non excusées, ce qui n’a pas été fait l’année dernière.



Madame Maud Fontaine indique que les années passées, au bout de 3 absences, il était estimé que ces personnes étaient démissionnaires



Monsieur Vitry confirme, mais rappelle que cela n’était pas entériné par un vote.



Monsieur Lock-Fat indique que l’APEL a une politique d’ouverture et que nous sommes là pour améliorer la vie des enfants. L’année dernière, il y avait au Conseil d’Administration 17 membres, 14 cette année.



Monsieur Vitry indique qu’il ne rappelle cela que dans le cas où quelqu’un devait contester une décision prise par le Conseil d’Administration.



Une discussion commence entre Monsieur Vitry et Monsieur Lock-Fat sur le fait qu’il faut tout de même respecter les statuts et le règlement intérieur. Monsieur Lock-Fat indique que les choses fonctionnent comme cela depuis 1995.



Il est noté que l’année prochaine, il s’agira d’un renouvellement et non d’une démission intégrale.



Monsieur Elly indique qu’au bout de 3 absences, il est toujours possible de téléphoner aux personnes et éventuellement leur demander une lettre comme quoi ils sont démissionnaires.



Madame Elly confirme ce point, mais il faut le faire gentiment, car nous agissons avant tout pour les enfants.



Madame Roy rappelle tout simplement qu’il faut que les personnes s’investissent.



Monsieur Lock-Fat indique que justement, afin que nous puissions voter, et ne pas être gênés par les personnes absentes, il na pas été mis de quorum dans les statuts. Nous sommes tous des bénévoles. Même si il y a eu un manque de préparation de l’AG, celle-ci n’a pas été catastrophique, et il y avait une demande collective concernant les personnes qui n’avaient pu être présents, mais dans la mesure où celles-ci sont des membres actifs, nous avions quand même envi qu’elles soient présentes cette année au Conseil d’Administration.



Madame le Président indique que nous allons passer au vote du bureau.



Madame Aubry, qui a posé sa candidature pour le poste de secrétaire adjointe, quitte la séance aux alentours de 18 H 00.



Après discussion et avec l’unanimité de toutes les personnes présentes sont élus :



- Président : Sandra Abouquir - Vice Président : Khalid Znaidi

- Secrétaire : Mme Lisebie Mercher - Secrétaire adjoint : Mme Liliane Aubry

- Trésorier : M. Expedit Lock-Fat



Comme suite à une demande de site Internet, effectuée par l’APEL il est ensuite laissée la parole à Monsieur Pascal Catrin, intervenant extérieur, qui se propose de développer un site pour l’APEL en y intégrant l’établissement Marthe Robin en général et pourquoi pas l’OGEC.



Une discussion s’ouvre entre Monsieur Catrin et Monsieur Elly sur la nécessité d’organiser une rencontre composée d’un groupe de personnes pouvant faire partie des acteurs de ce site Internet, Monsieur Elly prend à sa charge l’organisation de cette rencontre.



Ensuite, Monsieur Catrin demande si l’APEL peut débloquer des fonds, qui seraient compris entre 10 et 60 € annuel, pour la réservation et l’hébergement du nom de domaine.



Monsieur Lock-Fat indique qu’il est tout à fait favorable pour débloquer des fonds, surtout de ce montant, les membres du Conseil d’Administration indiquent qu’ils y sont favorables également.



Le nom de domaine pourrait être http://www.marthe-robin.re pour la partie générale du site et préfixé d’un sous domaine pour les parties spécifiques.

Exemples : http://apel.marthe-robin.re, http://college.marthe-robin.re,

http://primaire.marthe-robin.re, http://maternelle.marthe-robin.re etc…

Sans limitation du nombre de sous domaine.



De même qu’il pourrait être attribué à chaque acteur de ce site Internet une adresse de redirection de messagerie électronique.

Exemples : chandra.elly@marthe-robin.re , apel@marthe-robin.re etc…

Sans limitation du nombre d’adresse…



Monsieur Catrin précise qu’il ne sera que le technicien de ce site, laissant à la charge des intéressés la fourniture des informations à y intégrer.



La séance est levée à 18H30 et s’ensuit un pot de l’amitié.





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Vide Convocation au CA du 3 octobre 2008.

Message par A.P.E.L le Dim 23 Nov - 14:10



Le Tampon, le 24 septembre 2008


Sandra ABOUQUIR, Présidente de l’APEL, vous rappelle que la prochaine réunion du Conseil d’Administration se déroulera le :


Vendredi 3 octobre 2008 à 17 H 00
à la salle C4 du collège.


ORDRE DU JOUR
[/center]




1. Etats des cotisations 2008-2009 (Remettre une fois encore le projet de récolter les cotisations en même temps que l’inscription)

2. Orientation sur l’année à venir, élaboration d’un calendrier et éventuellement, création de commission :

èElaboration du règlement intérieur

èDeuxième tranche des rideaux primaire à suivre

èAvancement et projets concernant le site Internet ?

èConcours de dessin (fixation de date et réfléchir quant au thème)

èRevoir les disponibilités des parents pour les animations jeux de société entre 12H et 13H

èAméliorer les activités pour la fête du primaire

èS’inscrire pour le prochain forum des associations du Tampon

èAnnée mondiale de l’astronomie, donc prévoir éventuellement une sortie à l’observatoire de la réunion

èDévelopper les actions amenant à faire connaître l’APEL et sa nécessité d’exister – trop peu d’adhérents (éventuellement pique-nique avant les vacances de Noël, grillade etc…)

3. Questions diverses



Merci de votre présence.

La Présidente



Pour ordre,

La secrétaire




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Vide Compte rendu CA du 03 octobre 2008.

Message par A.P.E.L le Dim 23 Nov - 14:11

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Compte rendu de la réunion du CA de l’A.P.E.L du 03 octobre 2008

Téléchargement de la version à imprimer.


Etaient présents :
Mlle ABOUQUIR Sandra
M. ABRILLET Vivian
Mme AUBRY Liliane
M. CEUS Michel
Mme ELLY Vasanta
Mme FONTAINE Maud
M. HOAREAU Jean-Pierre
M. LEBON Jean-Fred
Mme MERCHER Lisebie
Mme ROY Annick
M. VITRY Hervé
M. ZNAIDI Khalid

M. ELLY (Directeur)
M. FONTAINE (Président de l’OGEC)

Parent d’élève présent :
M. ABOUQUIR Gérard-Philippe
Mme SYCZ Corinne

Intervenant extérieur :
M. Pascal CATRIN – Informatique

Etaient excusés :
M. CEUS Michel
M. LOCK-FAT Expédit

Etaient absents :
Mme TECHER Virginie
Mme ROCHER (Directrice primaire)


ORDRE DU JOUR


1. Etats des cotisations 2008-2009 (Remettre une fois encore le projet de récolter les cotisations en même temps que l’inscription)
2. Orientation sur l’année à venir, élaboration d’un calendrier et éventuellement, création de commission :
Elaboration du règlement intérieur
Deuxième tranche des rideaux primaire à suivre
Avancement et projets concernant le site Internet ?
Concours de dessin (fixation de date et réfléchir quant au thème)
Revoir les disponibilités des parents pour les animations jeux de société entre 12H et 13H
Améliorer les activités pour la fête du primaire
S’inscrire pour le prochain forum des associations du Tampon
Année mondiale de l’astronomie, donc prévoir éventuellement une sortie à l’observatoire de la réunion
Développer les actions amenant à faire connaître l’APEL et sa nécessité d’exister – trop peu d’adhérents (éventuellement pique-nique avant les vacances de Noël, grillade etc…)
3. Questions diverses


La Présidente ouvre la séance à 17h15.

Madame ABOUQUIR ouvre la séance en lisant l'ordre du jour et commence par indiquer que le nombre de cotisants pour cette année est de 69 contre 54 l’année dernière, avec 47 nouveaux et 22 anciens. Le montant des cotisations s'élève, pour cette année, à 1.035 €.

Madame ABOUQUIR fait part du projet de récolter les cotisations en même temps que l'inscription des enfants à l'école. En effet, dans beaucoup d’école privée, la cotisation APEL est intégrée dans la fiche d’inscription. Tous les membres du CA sont d'accord et la Présidente propose donc d'en parler à Monsieur FONTAINE, Président de l'OGEC qui n’est pas encore arrivé.

Monsieur FONTAINE arrive à 17h30 et la Présidente lui soumet le projet. Monsieur FONTAINE est d'accord et indique qu'il verra avec Myreilla (la comptable de l'établissement) ainsi qu’avec Monsieur ELLY.

Madame la Présidente passe au second point de l'ordre du jour et propose la création de commissions pour l'hygiène et la cantine.

Madame AUBRY pose donc le problème des dortoirs.

Monsieur FONTAINE fait part du retard accumulé dans les travaux et en indique la cause : les bâtiments ne sont pas aux normes, le problème serait au niveau du terrain. La SOCOTEC doit sonder le terrain pour consolider le bâtiment.

Monsieur VITRY rappelle que maintenant nous sommes locataires et que dans ce cas, le propriétaire doit peut être prendre un certain nombre de travaux à sa charge.

Madame AUBRY insiste sur les conséquences de l'humidité des dortoirs sur la santé des enfants, surtout pour ceux qui souffrent d'asthme et qu’il manque également des nacos.

Madame SYCZ indique qu’il y a deux ans de cela, l’APEL avait participé à l’achat de lit pour le dortoir, dans la mesure où les enfants dormaient sur des matelas à même le sol.

Monsieur FONTAINE n’est pas au courant pour les nacos manquants, mais indique que des travaux avaient été effectués au niveau du dortoir.

Monsieur ABRILLET demande si le bâtiment est très ancien, car pour les enfants il convient de respecter certaines normes qui n’étaient peut être pas obligatoires au temps de sa construction. Monsieur FONTAINE n’a pas de date exacte, mais lui confirme que celui-ci existe depuis longtemps.

Monsieur ELLY arrive à 17h40. Madame la Présidente lui fait un rappel du premier point (projet d'inclure les cotisations dans les frais de scolarité).

Monsieur ELLY nous met en garde contre la réaction des parents qui vont faire la remarque de l'augmentation.

Le débat s’ouvre notamment sur le fait que lorsqu’il y a une sortie et que l’APEL participe à une certaine hauteur des frais, c’est pour tous les élèves de la classe et non pas uniquement pour les élèves adhérents, qu’il y a encore quelques années, l’APEL faisait partie intégrante de l’inscription, donc revenir comme avant.

Monsieur ELLY confirme qu’il est tout à fait d’accord sur ce point, mais il doit voir avec la tutelle.

Madame MERCHER demande un local pour l'APEL pour y assurer des permanences afin d'être plus proche des parents. Certains membres indiquent que cela ne servira peut être à rien, car il y aurait un manque de disponibilité de chacun.

Madame ABOUQUIR demande à Monsieur ELLY et Monsieur FONTAINE si, lorsque les nouveaux locaux seront terminés, il n’y aurait pas une petite place pour nous, dans la mesure où la permanence pourrait être assurée uniquement certains jours à certaines heures.

Monsieur ZNAIDI quant à lui demande si le local au primaire ne pourrait pas nous convenir ?

Monsieur FONTAINE et Monsieur ELLY discutent à ce sujet. A revoir.

Concernant l’hygiène, Madame AUBRY demande s’il est possible de faire quelque chose contre la flaque d’eau qui reste en permanence dans la cours de récréation des petits. Messieurs FONTAINE et ELLY ne comprennent pas que cette flaque est là en permanence, mais plus abondante lorsqu’il pleut. Monsieur ZNAIDI leur explique l’endroit où se trouve exactement cette flaque.

Il est demandé s’il est possible de passer la raclette pour évacuer l’eau.

Madame MERCHER indique ensuite que lors de la réunion parent professeur elle a été interpellée par des parents, car certains « grands » du collège obligeraient les « petits » (6ème) à fumer dans les toilettes.

Monsieur ELLY est très étonné, il ne peut pas garantir quoi que ce soit mais confirme que des surveillants sont là aux récréations pour justement éviter ce genre de problème. Il va demander aux surveillants pour voir ce qu’il en est car il s’agit d’un problème très grave.

Madame ELLY indique qu’il faut demander aux parents de dire à leurs enfants que si ce problème perdure, il faut que ces derniers se rapprochent des adultes ou du personnel enseignant. Dans ce cas là, il conviendra aussi de donner le nom des élèves pour prendre les mesures appropriées. Mais les parents qui ont fait cette remarque doivent aussi prendre contact avec nous.

Ensuite, il est rappelé le problème de la cantine : Pour Madame ROY et Madame SYCZ c’est un problème récurrent. Chaque année il n’y a pas de place, pas assez à manger, les personnes qui ne règlent pas…. Il est proposé une réunion avec les parents et le personnel de la cantine.

Pour Madame SYCZ et Monsieur ELLY, le problème ne porte pas sur la composition, la quantité ou la qualité des repas mais sur le fait que le primaire et le secondaire se partagent le même local pour la restauration. L'impossibilité d'agrandir le local laisse pour l'instant le problème sans solution.

Monsieur VITRY quant à lui rappelle que le déjeuner est préparé par des diététiciens, donc les enfants en rajoutent peut être un peu lorsqu’ils disent qu’ils ne mangent pas, que ce n’est pas bon… et que les parents les croient peut être un peu trop.

Monsieur ELLY rappelle aussi que ce problème est du au fait que la mairie ne respecte pas le contrat d’association qui date de 2002. Celle-ci doit en effet régler une quote part par élèves, ce qu’elle n’a jamais fait. A la place, elle met du personnel à disposition, mais nous sommes perdants.

Il est demandé à combien s’élèverait un repas, si nous devions avoir notre propre self.

Monsieur ELLY indique qu’il a fait faire une simulation par la Société AVENANCE dans la mesure où le collège est mélangé avec le primaire, car en principe les repas pour le primaire sont gérés par la commune et le collège par le conseil général.

La simulation montre qu’un repas reviendrait à environ 4 €, moins les subventions donc à plus ou moins 3 €, ce qui n’est pas envisageable pour l’établissement.

Madame FONTAINE demande pourquoi il n’est pas mis en place un système de paiement par repas et par tickets.

Monsieur ABRILLET demande le nombre demi-pensionnaires au collège et le nombre de service le midi et pourquoi également ne pas faire financer une structure modulaire pour le réfectoire. Il y a en peut être environ 270, et il y a 3 services entre 11H15 et 13H15.

Il est rappelé que tout cela est une question de coût. Monsieur FONTAINE indique qu’il faut trouver une solution pour trouver des nouveaux locaux, mais que pour le moment cela semble restreint.

Il est confirmé qu’il est anormal que les élèves du collège ne puissent pas manger tranquillement, même si il y a un roulement de classe, car parfois il doivent manger rapidement et n’ont pas le temps de digérer avant de reprendre les cours.

Pourquoi dans ces conditions ne pas modifier l’emploi du temps, tant des professeurs que des élèves.

Quoiqu’il en soit, la commune doit verser le même montant qu’au public et ce, en application du contrat d’association. Un rendez-vous est fixé avec la mairie le 27 octobre à ce sujet. A revoir lors de la prochaine réunion.

Concernant la commission d’hygiène, qui sera difficile de mettre en place, il est convenu qu’il conviendrait tout de même de faire l’inventaire des choses qui ne vont pas, notamment les toilettes au primaire.

Madame SYCZ et d’autres personnes demandent pourquoi ne pas créer des listes d’élèves à la semaine qui seraient des « intendants » ou créer des « brigades », ce qui impliquerait les élèves et les rendrait plus responsables sur ce point. Et pourquoi ne pas travailler avec les enseignants ?

Madame ELLY indique que cela existe déjà au niveau des tables de travail. Si il y a des écritures sur des tables, toute la classe nettoie !

En ce qui concerne la deuxième tranche des rideaux pour le primaire, Monsieur FONTAINE n'est pas au courant, donc pour le moment, personne n’en a fait la demande, ce point est mis de coté.

Le concours de dessin : Sandra ABOUQUIR demande de trouver un thème. Monsieur LEBON propose un thème sur le développement durable, un autre sur les étoiles.

Il conviendra également de voir pour la disponibilité des parents concernant les jeux de société le midi.

Cette année est celle de l'astronomie et pourquoi ne pas organiser une sortie à l'observatoire des Makes. Madame ABOUQUIR laisse la parole à ce sujet à Madame Annick ROY, qui avait proposé cette sortie.

Madame ROY confirme qu’elle avait voulu prendre des renseignements, dans la mesure où il était envisageable de dormir sur place, mais il lui avait été répondu que c’était aux enseignants d’appeler.

Madame ELLY s’en chargera.

Madame ELLY en profite d’ailleurs pour remercier les parents de l’APEL qui étaient présents lors de la sortie au Volcan avec les 4ème.

On passe ensuite au projet « pique-nique ». Monsieur FONTAINE avait émis cette idée et il se chargera de prendre les renseignements nécessaires dès lundi. Nous en rediscuterons par mail.

Concernant le site Internet, il est laissé la parole Monsieur CATRIN.

Monsieur CATRIN a développé un site pour l'APEL cette année. Par ailleurs il signale qu'il n'y a aucun problème de sécurité. Par contre il n'approuve pas les pièces jointes aux mails. Il fait part aussi du bon avancement du projet côté collège et rappelle que ce n'est pas le cas au niveau de l'association.

Maintenant tous les comptes rendus ou convocations seront à télécharger via le site Internet et ne seront plus envoyés par mail.

Tous les membres présents sont d’accord sur ce moyen de communication.

Madame Sandra ABOUQUIR indique qu’il serait intéressant que les membres du bureau lui adressent une photo pour le site et ce, afin que les parents puissent nous identifier.

Après ce dernier point, la Présidente passe aux questions diverses.

Madame ABOUQUIR rappelle que nous avons également un rôle de médiateur. Que si des personnes devaient se plaindre de certaines choses au sein de l’école, qu’elles n’hésitent pas à nous contacter.

Monsieur ABRILLET demande si il est prévu des sorties pour le collège. Une sortie est prévue pour les 3 classes de 6ème, les 4ème ont fait une sortie au volcan, les 5ème doivent aller à la distillerie, les 3ème doivent faire des sorties pédagogiques, notamment dans les différents établissements professionnels comme par exemple celui du lycée hôtelier de Saint-paul.

Monsieur LEBON propose de faire visiter le centre financier de la poste ainsi que le centre de tri. Information à prendre et à voir avec les enseignants.

Il est posé aussi la question de savoir si il serait possible d’inviter, lors d’une prochaine réunion, les parents délégués, afin qu’ils puissent nous faire part des éventuels doléances des parents de leur classe.

Personne n’y voit d’inconvénient, bien au contraire et pourquoi pas ne pas réinviter Monsieur Philippe M’ROIMANA, Président de l’URAPEL, qui avait déjà fait le déplacement pour apporter quelques information supplémentaires.

La séance est levée à 19h45 et s'ensuit un pot de l'amitié.

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Vide Convocation CA du 5 décembre 2008.

Message par A.P.E.L le Lun 24 Nov - 10:32

Convocation CA du 3 décembre 2008.

Téléchargement de la version à imprimer.


Le Tampon, le 23 novembre 2008
CETTE CONVOCATION ANNULE ET REMPLACE LA PRECEDENTE



Sandra ABOUQUIR, Présidente de l’APEL, vous indique que la prochaine réunion du Conseil d’Administration se déroulera le :

mercredi 3 Décembre 2008 à 17 H 15
à la salle C4 du collège.

ORDRE DU JOUR


1. Avancement du site Internet

2. Projet pique nique à l’étant salé
 Sponsors
 Idée de thème

3. Animations jeux de société entre 12H et 13H pour la rentrée en janvier et voir pour les disponibilités des parents

4. Questions diverses

Merci de votre présence.
La Présidente

Pour ordre,
La secrétaire


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Vide Re: A.P.E.L => Les documents à lire ou à télécharger.

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